Dankzij een doeltreffend en transparant documentenbeheerssysteem kan de preventieadviseur tijd vrij maken voor het 'echte' preventiewerk!

Tijdens deze praktijkgerichte opleiding leert u hoe u snel en efficiënt te werk kunt gaan bij de verdere uitbouw van het documentenbeheer. Hierbij wordt de link gelegd naar de veiligheidswetgeving en rekening gehouden met de wettelijk verplichte administratie die vereist is.

Interessante voorbeelden, tips en oefeningen illustreren de theorie en verstrekken u inzichten die u meteen in uw bedrijf in de praktijk kunt brengen.

Bovendien bieden wij inzicht in een documentenbeheerstructuur waar ook uw collega’s van de afdeling kwaliteit en milieu kunnen op inpluggen zodat dubbele documenten en/of dubbel werk wordt vermeden.

Bijscholing voor de preventieadviseur

Bent u preventieadviseur? Dan is deze opleiding ideaal voor u. Want ze komt in aanmerking voor de verplichte bijscholing voor de preventieadviseur, volgens het Koninklijk Besluit van 29 januari 2013. (Dat wijzigde het KB van 17 mei 2007 over de vorming en bijscholing van de preventieadviseur.)

Pluspunten

Een hands-on opleiding met tal van praktische tips die u meteen kunt toepassen in uw onderneming.

U gaat met uw eigen documenten aan de slag. Maak vooraf de bedenking (of een lijstje) welke hindernissen u ervaart inzake documentenbeheer. En breng de volgende documenten mee naar deze opleiding:

  • een opsomming van de documentsoorten die u zelf creëert.
  • een opsomming van de documentsoorten die u consulteert.
  • max 5 reële of fictieve digitale documenten (op stick) waarmee u op uw werk te maken hebt. (bv. documenten van andere afdelingen die u consulteert, documenten die u tijdens audits toont, …)
  • uw eigen laptop met Windows Office.

Uw resultaten

  • u ontvangt toegang tot een voorbeeld documentenstructuur .
  • U leert hoe u een efficiënt documentenbeheersysteem kunt uitbouwen.
  • U leert een goed doordachte structuur aan te brengen in uw documentenbeheer.
  • U neemt met kennis van zaken beslissingen bij de aankoop van een documentbeheersysteem.
  • U zet met Windows Office een eenvoudig en doeltreffend documentbeheersysteem op.
  • U wint heel wat tijd.

Bestemd voor

  • preventieadviseurs
  • management
  • stafmedewerkers Quality, Environment, Safety and Health (QESH)
  • facilitymanagers
  • afdelingsverantwoordelijken
"

Ik kreeg heel duidelijke informatie.  Nu weet ik hoe ik zelf aan de slag kan om een goed documentbeheer op te zetten in mijn organisatie.

"
Sofie Van Ingelgem, Personeel en preventieadviseur, Haida Homes
"

Zeer praktisch, deze opleiding zou elke beginnende preventieadviseur moeten krijgen. Dit kan je veel tijd besparen.

"
Koen Vanthielen, SHE Manager, Belgian Business Services

Programma

  1. Algemeen

  2. Doel & Nut

  3. Stakeholders

  4. Documenten…begin tot einde

  5. De wettelijke documenten

  6. SWOT

  7. Praktijk/ervaringen

  8. Tools

  9. Vragenronde

Docent(en)

d_04012
Francis Potters

Francis Potters is al meer dan 18 jaar aan de slag als preventieadviseur en gepassioneerd door het sensibiliseren en opleiden van mensen omtrent veiligheid en welzijn. Francis deed een zeer uitgebreide ervaring op binnen alle welzijnsdomeinen met een specifieke focus op ergonomie en arbeidshygiëne.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 622 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, live webinars en congressen. Meer info vindt u hier.
Extra:

Als deelnemer aan deze opleiding ontvangt u gratis een proefabonnement voor Sentral, de online bron met alle informatie over veiligheid, milieu en arbeidsgeneeskunde.

Accreditatie:
  • FOD WASO Permanente vorming voor de preventieadviseur conform art. II. 4-4 van de Codex Welzijn op het Werk, 6 uren (In aanvraag)
  • DOM Permanente Vorming Milieucoördinatoren conform art. 4.1.9.1.2 van Vlarem, 6 uren (In aanvraag)
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data