Geen plaats meer voor pen en papier!

Technologie staat niet stil: mobile devices, samenwerken in de cloud en social media. Het is maar een greep uit de technologische ontwikkelingen van de afgelopen jaren. Ook op het secretariaat is de laatste jaren heel wat veranderd. Als secretaresse kunt u vandaag niet meer zonder de hedendaagse moderne tools.

Pen en papier werden vervangen door tablets en laptops. Het nieuwe werken vindt meer en meer haar weg naar de werkvloer. Agenda’s beheren en delen doen we digitaal. De technologie van vandaag laat ons toe om efficiënter, sneller en resultaatgericht te werken. En het papierloze kantoor is een doel dat steeds meer realiteit wordt.

Maak van uw secretariaat een digitaal secretariaat

  • Slingeren er stapels papier rond op uw secretariaat?
  • Wilt u uw Outlook mailbox niet enkel gebruiken als brievenbus?
  • Neemt u steevast uw blocnote mee naar elke vergadering en typt u achteraf nog vlijtig een verslag bij elkaar?
  • En die mooie tablet blijkt voor uzelf niet onmisbaar, terwijl u er zoveel meer kunt uithalen?

Doelstellingen

Tijdens deze 2 dagen komt u te weten hoe u de shift maakt naar een papierloos secretariaat én welke digitale tools u hierbij ondersteunen. De thema's die centraal staan:

  • Digitaal archiveren
  • Digitaal communiceren
  • Digitaal samenwerken
  • Papierloos vergaderen en notuleren

Op de tweede dag gaat u ook zelf aan de slag met deze tools:

  • Outlook
  • One Note

Bestemd voor

  • management assistants
  • directiesecretaresses
  • officemanagers

Kortom, iedereen die werkzaam is in een ondersteunende functie en de shift wil maken naar een digitaal secretariaat.

"

Ik ga zeker iets doen met alle tips die Bouke gaf tijdens deze opleiding. Ik ben OneNote al aan het 'verkopen' aan de collega's, heb intussen al een regel voor 'wachten op' ingesteld.

"
Eva De Bruyn, managementassistant, Niko
"

De opleiding biedt heel veel perspectieven om je job op een veel efficiëntere manier uit te voeren. Wat ook vooral belangrijk is dat je door het toepassen ervan met tijdswinst zit. Ik ga onmiddellijk met de tips aan de slag. De opdeling van de cursus is perfect. Eerste dag theoretisch, maar toch niet op een saaie manier gebracht. En de tweede dag zelf aan de slag met een laptop. Zo kan je onmiddellijk alle handige tips uitproberen. Super opleiding!

"
Nathalie Demets, directieassistente, Hogeschool Gent
"

Deze opleiding was precies wat ik nodig had, een heldere uitleg met ruimte voor vragen en opmerkingen. Een plezier om van Marianne en Bouke les te krijgen!

"
Ellen Bourgois, Management Assistant, Securitas Transport Aviation Security
"

Theorie en praktijk zijn mooi verdeeld, kleine groep zodat ieder wel zijn eigen vraag kan stellen. Prima opleiding met oog voor detail en perfect afgestemd op de doelgroep. Ik ga de uitdaging aan om de opleiding om te zetten in praktijk.

"
Ingrid Van Schoor, Management Assistant, P&V Verzekeringen

Programma

DAG 1

1. Digitaal archiveren: zo maakt u een perfecte digitale structuur

  • Hamsteren of opruimen?
  • In drie muisklikken naar het juiste document
  • Gouden tips voor een duidelijke, digitale mappenstructuur
  • Effectief samenwerken: alles voor iedereen beschikbaar
  • Digitaal bewaren is duurzaam besparen
  • Bouw uw eigen DDD: Duurzaam Digitaal Depot
  • De zeven geheimen van een digitaal archief

2. Digitaal notuleren: wat, hoe, waarom en wanneer?

  • Nooit meer pen en papier
  • Alternatieven voor digitaal notuleren
  • Notuleren met de laptop, Excel, iPad, Mindmap, digitale inkt en geluid
  • Een goede voorbereiding is het halve werk
  • Vergadering afgelopen, notuleren klaar!
  • De beste tips voor actielijst en besluitenlijst

3. Power mini-training Outlook

  • Elke dag uw hoofd en inbox leeg
  • Snel verwerken van uw e-mail
  • De 2-minuten regel
  • Handige tips om nooit meer het overzicht te verliezen
  • Sneller dan de muis: sneltoetsen
  • Datumnavigator in optima forma
  • In een keer alle bijlagen uit uw mailbericht printen of opslaan
  • Communiceren met uw manager via directe celbewerking
  • Automatisch regelen van uw e-mail
  • Contactpersonen en distributielijsten delen en doorsturen

DAG 2

1. Ontdek de verborgen mogelijkheden van Outlook in de praktijk

  • Efficiënter en effectiever omgaan met e-mail
  • Uw mailbox is géén brievenbus
  • Gouden e-mailtips: stop met ‘kwartetten'
  • Ontdek de verborgen mogelijkheden van Outlook
  • Opruimen en organiseren van uw mail, zo krijgt u grip
  • Effectief mailen door mailboxautomatisering
  • Agenda’s nog sneller beheren

2. Van Blocnote naar OneNote

  • OneNote: net papier, maar dan beter
  • Tekst, beeld en geluid in één document
  • Van OneNote naar Outlook en vice versa
  • Productiever en creatiever met OneNote
  • De 10 belangrijkste voordelen en toepassingen
  • Meteen aan de slag

Docent(en)

cr-01806084

Bouke van Kleef

Bouke van Kleef is directeur van AVK | Innovatie > Training > Advies. Daarnaast is hij trainer, innovatiecoach en onafhankelijk adviseur op het gebied van slimmer werken op kantoor. In de afgelopen jaren heeft Bouke aan veel innovatieve projecten gewerkt op het gebied van effectiever en efficiënter werken op kantoor. Vanuit zijn passie voor kantoor-productiviteit verzorgt hij regelmatig trainingen over digitaal werken, van tool tot en met de menselijke kant van papierloos werken. Onderwerpen van zijn expertise zijn, onder andere, papierloos werken, digitaal vergaderen, e-mail minderen, modern timemanagement, omgaan met techno-stress, digitale vaardigheden, Office365, Het Nieuwe Werken en SharePoint. Mede dankzij zijn uitgebreide kennis, enthousiasme en jarenlange ervaring, worden zijn trainingen hoog beoordeeld en als zeer nuttig en meteen toepasbaar ervaren.

D_03578.jpg

Marianne H.M. Smits

Marianne H.M. Smits is adviseur en dagelijks actief in het optimaliseren van management- en directieondersteuning. Haar deskundigheid is het vernieuwen van het secretariële proces en het coachen van secretaressen en managers naar een effectieve samenwerking. Zij is de auteur van diverse boeken zoals 'De secretaresse als gatekeeper', de werkwijze 'Elektronisch archiveren' en de 'Secretaresse Assistent'.

cr-01806083

Ed Hartskeerl

Ed is een enthousiaste en gedreven trainer van AVK en is onder andere gespecialiseerd in eindgebruikerstrainingen in het volledige MS Office pakket. Daarnaast verzorgt hij ook trainingen over OneNote, Papierloos werken en SharePoint voor zowel eindgebruikers als key-users. Mede dankzij zijn uitgebreide kennis, enthousiasme en jarenlange ervaring, worden zijn trainingen hoog beoordeeld en als zeer nuttig en meteen toepasbaar ervaren.

Praktische informatie

Prijs: 1 471 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 40% subsidie met KMO portefeuille. Meer info vindt u hier.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data