Als management assistant komt u vaak in contact met offertes, handleidingen of andere lange Word-documenten. U weet dan ook dat structuur in uw document heel belangrijk is. Word biedt vandaag zoveel mogelijkheden op vlak van structuur én vormgeving. Als u daarin mee bent, levert u pareltjes van documenten af.

Naast Word is Outlook waarschijnlijk uw meest gebruikte Office-tool. In uw mailbox kunt u ook structuur aanbrengen. Waarom u dat zou doen? Simpel: om uw werk beter te plannen en om vlot informatie terug te vinden.

Doelstellingen

Deze opleiding bestaat uit twee delen: Word en Outlook. Aan de ene kant leert u vlot structuur aanbrengen in uw Word-documenten. Aan de andere kant leert u de kneepjes van Outlook. De rode draad van deze opleiding is dan ook structuur.

Bestemd voor

Iedereen die efficiënt met Word en Outlook wil leren werken.

Voorkennis: basiskennis Word en Outlook zijn vereist.

Programma

Deel 1: Documentbeheer in Word

  • Templates en stijlen
  • Quick Parts
  • Secties
  • Velden in kop- en voettekst
  • Inhoudstafels, indexen
  • Excel-tabel aan Word-document toevoegen
  • PDF naar Word converteren
  • Documenten op wijzigingen controleren
  • Documenten vergelijken
  • Documenten samenvoegen
  • Documenten delen
  • Verschillende versies bekijken
  • Handige toetscombinaties

Deel 2: Communicatie via Outlook

  • Instellen van: categorieën, follow-up vlag, regels, snelle stappen, Outlook-template
  • Efficiënt gebruik van de zoekfunctie in Outlook
  • Mailmerge met Outlook
  • Agenda: verlof instellen, kalendergroep opstellen, vergaderen vanuit meerdere groepen
  • Contacten beheren en exporteren
  • Bijlage toevoegen
  • Structuur in Outlook-weergave

Praktische informatie

Prijs: 365 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 40% subsidie met KMO portefeuille op klassikale opleidingen, live webinars en congressen. Meer info vindt u hier.
Extra:

Deze opleiding zal worden gegeven door onze partner Xylos. Zij bezorgen u eveneens de bevestiging en de factuur.

Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data