De nood aan samenwerken in één (project)team vereist open communicatie maar ook een centrale en toegankelijke plek om efficiënt te kunnen samenwerken. Wilt u met uw collega’s vlot digitaal samenwerken, documenten delen en communiceren op één plek? Bij voorkeur liefst nog papierloos en zonder te mailen? Dat kan met Microsoft Teams!

Teams is de nieuwe geavanceerde manier van efficiënt samenwerken binnen een Office 365 omgeving. Met Teams heeft u één locatie voor gesprekken, vergaderingen, bestanden, ... Iedereen heeft overal en altijd toegang. U werkt dus heel gemakkelijk samen met uw collega's, u kunt chatberichten versturen naar het hele team of naar één persoon, de hele Teams-database snel doorzoeken, ... MS Teams integreert daarenboven naadloos met MS Office, SharePoint, OneDrive, Skype for Business, Planner, en met nog een resem andere apps.

Doelstellingen

In deze 1-daagse MS Teams training gaan we verder in op alle waardevolle toepassingen die deze applicatie te bieden heeft. We tillen de samenwerking en communicatie in uw (project)team naar een hoger niveau. Tijdens deze training leert u kanalen, het delen van bestanden, vergaderingen en apps te gebruiken terwijl u informatie vrij tussen teams en collega's laat stromen.

Pluspunten

  • Learning by doing: tijdens de opleiding werkt u aan de computer met Office 365 testaccounts in één omgeving. Zo kunt u uw opgedane kennis onmiddellijk in de praktijk toepassen.
  • De trainer legt het accent op het vlot gebruik van de tools maar ook het samenwerken en communiceren staan centraal in deze training. Aan de hand van concrete voorbeelden zoomen we in op dagdagelijkse handelingen, zoals het samenwerken op projecten of het delen van bestanden.

Uw resultaten

Na deze training kunt u:

  • een eigen team samenstellen en beheren
  • chatten in Teams: content focused en gestroomlijnd communiceren en samenwerken
  • online vergaderen met collega's en partners
  • team-Meetings plannen en faciliteren
  • documenten delen met team-leden (intern of extern)
  • notities bijhouden met een geïntegreerde OneNote
  • taken opvolgen met Planner

Bestemd voor

Iedereen die MS Office 365 Teams beter wil begrijpen en toepassen om de communicatie en samenwerking met collega's, projectleden, partners en klanten naar een hoger en efficiënter nievau te tillen.

Programma

1. Wat is een team?

  • Wat betekent het en wat zijn de voordelen van een team?
  • Hoe kan een digitale tool als Microsoft Teams helpen bij teamwerking

2. Wat is communicatie?

  • Wat zijn de voordelen en valkuilen van open communicatie?
  • Welke afspraken kunt u maken over open communicatie in Teams?

3. Hoe kunt u mee zorgen voor een collegiale sfeer binnen het team?

  • Collegialiteit verbeteren met Teams

4. Hoe gaat u communiceren met Teams?

  • Assertief en respectvol communiceren zodat de kern van de boodschap goed overkomt
  • Kies uw communicatiekanaal: wat zegt u in een kanaal? Wat zegt u via chat? Wat zegt u via voice? Wanneer legt u een online vergadering vast in Teams?
  • Hoe kunt u chatten, voice-bellen, video-bellen en online vergaderen met uw collega’s via Teams?
  • Hoe kunt u vanuit Outlook een Teams-meeting inplannen?

5. Samenwerken = communiceren & delen

  • Wie geeft u toegang tot welk team?
  • Hoe organiseert u kanalen?
  • Welke tabbladen gaat u gebruiken binnen uw kanalen? Welke afspraken gaat u maken over het gebruik van tabbladen?
  • Welke bestanden zet u in teams en hoe deelt u deze documenten?
  • Hoe werkt u samen met externen en geeft u hen toegang tot gedeelde documenten?
  • Hoe integreert u een OneNote notitieblok in uw Teams-kanaal, bijvoorbeeld voor het bijhouden van vergadernotities?
  • Hoe kunt u toegekende taken bijhouden en opvolgen via de geïntegreerde Planner-app?
  • Hoe kunt u Word, Excel of PowerPoint bestanden integreren in Teams en er simultaan op werken?

Docent(en)

d_04195
Jeroen Van Loocke

Jeroen Van Loocke is al 20 jaar specialist in communicatie, groepsdynamiek en menselijke relaties op de werkvloer. Het "Nieuwe Werken" en de moderne technologie hebben het samenwerken compleet veranderd. Deze overgang wordt perfect geïntegreerd in zijn dynamische, goed onderbouwde opleidingen waarbij deelnemers altijd met een volleerd gevoel naar buiten gaan.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 806 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, live webinars en congressen. Meer info vindt u hier.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data