De gunning van een opdracht is een zeer belangrijke fase voor een overheidsopdracht. U selecteert namelijk de partner waarmee u in zee gaat. Maar eerst moet u verschillende offertes onderzoeken en evalueren. Dat is geen eenvoudige opdracht, want u moet uw keuze bepalen op basis van een aantal gewogen criteria. Persoonlijke voorkeuren of buikgevoel zijn uit den boze.

Wanneer u uw beslissing bekend maakt aan de verschillende inschrijvers, beoordelen zij uw motivering en evaluatie zeer kritisch. U moet dus kunnen aantonen dat uw beslissing objectief gebeurde. Een grondige voorbereiding en oordeelkundige uitvoering van uw evaluatie bespaart u dus heel wat (dure) kopzorgen (lees: beroeps- en gerechtelijke procedures).

Tijdens deze tweedaagse praktijkopleiding krijgt u inzicht in de gunningprocedure van overheidsopdrachten en de mogelijke evaluatiemethodes. U leert hoe u op een eenduidige en coherente manier uw evaluatie voorbereidt, de voordeligste offerte kiest en hoe u uw keuze op een adequate manier motiveert.

Uw resultaten

Na deze opleiding:

  • kunt u in het bestek een goede evaluatie voorbereiden.
  • bent u bekwaam om zelfstandig offertes te beoordelen en een objectieve evaluatie te doen.
  • bent u voorbereid om deel te nemen aan jury's of commissies die offertes beoordelen.
  • kunt u een degelijke motivatie voor uw beslissing schrijven.

Bestemd voor

  • leidend ambtenaren die de procedures van overheidsopdrachten voeren
  • ambtenaren die bestekken helpen voorbereiden en opstellen
  • ambtenaren die zetelen in jury's of commissies die offertes beoordelen
  • ambtenaren die overheidsopdrachten controleren of meewerken aan interne audits

Voorkennis van de wetgeving over overheidsopdrachten is wenselijk, maar niet noodzakelijk.

"

Sterke punten: vlotte interactie met de lesgever en oefeningen.

"
Neslihan Yildirim, assistent coördinator, Universiteit Hasselt

Programma

1. Aandachtspunten

  • Voorbereiding procedure
  • Invloed van procedure op latere evaluatie
  • Procedures met 1 of 2 fasen
  • Invloed van werken, leveringen en diensten op evaluatie
  • Integratie van goede evaluatietechnieken in bestek

2. Vermeldingen bij de publicaties op nationaal en Europees niveau

  • Inlichtingen geven tijdens eventuele informatiefase

3. Openingszitting en eventuele ontvangst van stalen, modellen, maquettes

4. Beoordeling van offertes of kandidaturen

  • Fase 1: administratief onderzoek, uitsluitingsgronden, kwalitatieve selectie, motivatie
  • Fase 2

5. Actualisatie fase 1

6. Inhoudelijk onderzoek

  • Specifiek voor werken: leemtes en verbeteringen
  • Methodes
  • Valkuilen

7. Eventuele onderhandelingen

8. Motivatie

  • Evaluatie aan goede motivatie koppelen
  • Tussenstappen

9. Gunningsbeslissing en motivatie

10. Impact van beoordeling en evaluatie op uitvoeringsfase

Docent(en)

Johan Dirix

Johan Dirix is bestuurder van Public Procurement International (PPI), gespecialiseerd in bijstand aan overheden over de wetgeving voor overheidsopdrachten, aankoopbeleid en PPS-constructies. Johan was bij het Ministerie van Defensie actief als militair administrateur voor de dienst militaire bouwwerken. Hij was er verantwoordelijk voor de opvolging van aanbestedingsprocedures. Samen met wijlen dhr. Van Cleynenbreughel (Rekenhof) was hij eerste redacteur van het 'Vademecum voor overheidsopdrachten' (Kluwer).

Praktische informatie

Prijs: 695 EUR (excl btw)

De opleidingen van Kluwer Opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 40% subsidie met KMO portefeuille. Meer info vindt u hier.

Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven