Projectmanagement staat of valt met een professionele communicatie en rapportage. Wist u dat het mislukken van een project grotendeels toegeschreven wordt aan slechte communicatie en rapportage. Een goede communicatie en rapportering bepaalt dus mee het succes en de resultaten van uw project.

En toch, in de praktijk worstelen ervaren projectmanagers nog steeds met de communicatie en rapportering en besteden ze er weinig of haast geen aandacht aan …

In deze intensieve 2-daagse training leert u:

  • helder rapporteren over de status van uw project.
  • een gezonde relatie opbouwen met uw opdrachtgever(s).
  • duidelijk communiceren met uw team.
  • tijdig en transparant te communiceren.
  • waakzaam om te gaan met uw scope.
  • kritisch uw eigen takenpakket onder de loep nemen.

Aanpak

Tijdens deze twee dagen wordt u ondergedompeld in drie fictieve projecten. Tegen het einde van de twee dagen moeten alle drie projecten gepland en gerealiseerd zijn. Uiteraard gaat dat niet zonder slag of stoot … Er duiken crisissen op, het team wordt herschikt, de tijd wordt onvoorzien ingekort en de drie projecten blijken gedeeltelijk hetzelfde materiaal nodig te hebben. Geen ontsnappen mogelijk: in deze ervaringsgerichte training laten we u zien hoe u echt moet omgaan met de stressmomenten in een project, hoe u communiceert, onderhandelt, posities handhaaft of compromissen sluit. Hoe u uw teamleden en stuurgroep weet te motiveren of net de kast opjaagt. Elk moment vereist gepaste communicatie, en daar zoomen we op in.

Insights Discovery

We maken voor en tijdens de training gebruik van uw persoonlijk Insights Discoveryprofiel. Insights is een handige tool om inzicht te krijgen in uw eigen manier van communiceren. Het zal u helpen begrijpen wat er fout kan gaan bij het rapporteren over projecten, en bij het communiceren met uw stakeholders. Door beter af te stemmen op het individu en op de situatie, zal u meer gehoor vinden en effectiever worden.

Het effect van deze training op uw projecten?

  • U krijgt op tijd de nodige goedkeuringen.
  • Uw project wordt binnen tijd en budget afgerond.
  • U bent gesterkt in uw omgang met crisissituaties.
  • U vermijdt conflicten of lost ze snel op.
  • U overtuigt uw teamleden hun engagementen na te leven.
  • U houdt zelf het hoofd boven water.
  • Uw project wordt niet ondermijnd door weerstand.

Bestemd voor

U hebt al verschillende projecten (grote of kleine) geleid, en bent vertrouwd met de basistechnieken van goed projectmanagement. U weet dat projecten vooral door mensen gemaakt (of gekraakt) worden, en wilt uw projectmanagement vaardigheden nu naar een volgend niveau brengen.

Voor deze opleiding is kennis van projectmanagement vereist. Als u daar niet over beschikt, raden wij u aan eerst de module 'Projectmanagement - Opstarten, plannen en uitvoeren van projecten' te volgen uit onze reeks 'Projectmanagement van A tot Z'.

"

De cursus voldeed aan mijn verwachtingen omdat ik bijkomende inzichten gekregen heb over de omvang van de informatie die gecommuniceerd moet worden.

"
Noel Lintermans, senior manager systeembouw, Janssen Pharmaceutica
"

Boeiend, gestructureerd en goed gedoceerd.

"
Bernt Creve, stafmedewerker organisatieontwikkeling, OCMW Oostende

Programma

VOORAF

U ontvangt vooraf een uitgebreid informatiepakket om mee aan de slag te gaan.

Introductieteksten, vragenlijsten en het invullen van de Insights Discovery vragenlijst. Zo werkt u u alvast in in de materie, en start het leren.

DAG 1

1. De opstart van een project

  • Een duidelijk mandaat krijgen van opdrachtgever en stuurgroep
  • Het projectteam opstarten - do's-and-don'ts

2. Het projectplan

  • Mijlpalen, scoping en requirements: hoe ver moet u gaan?
  • Draagvlak en buy-in: hoe kunt u dit inbouwen vanaf de start?

3. Insights Discovery

  • De Insights kleurentaal herkennen
  • Sterktes en zwaktes van elk type
  • Uw persoonlijke Insights Discovery profiel

4. Het projectteam onder de loep

  • Het teamwiel - complementariteit en verborgen spanningen
  • Do's-and-don'ts voor een succesvolle samenwerking

DAG 2

1. Uitvoering van het project

  • Presenteren aan de stuurgroep: manage het publiek
  • Tips om snel beslissingen te krijgen

2. Communicatie in onvoorziene omstandigheden

  • Omgaan met stress bij uzelf en in het team: wat werkt?
  • Het meest ondergewaardeerde woord bij projectmanagers: "nee"
  • Bewaken van uw eigen tijd en taken als projectmanager

3. Projecten en leiderschap

  • Verschillende stijlen voor verschillende projectfasen
  • Leiderschapsstijlen in Insights discovery

4. Afsluiting

  • Hoe organiseert u een goede overdracht, naar wie en wanneer?
  • Lessons learned: 5 manieren om te leren met/van het projectteam

PERSOONLIJK ACTIEPLAN

Docent(en)

Katia Van Belle

Katia Van Belle begon in 2000 training te geven binnen de JCI University Europe (waarvan ze momenteel coördinator is). Deze hobby werd een passie en ze besloot om er haar beroep van te maken. Eerst binnen De Post, nadien als zelfstandig trainer binnen Propellor, een training- en coachingbedrijf gespecialiseerd in project- en changemanagement. Hiervoor benut ze haar jarenlange ervaring als projectmanager voor onder andere SES Europe. Katia's opleidingen focussen op toepassingen in de dagelijkse realiteit van het werk. Deelnemers zijn laaiend enthousiast over haar stimulerende manier van doceren.

Praktische informatie

Prijs: 1 395 EUR (excl btw)

De opleidingen van Kluwer Opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 40% subsidie met KMO portefeuille. Meer info vindt u hier.

Extra:

Kluwer Opleidingen is door het Project Management Institute (PMI) erkend als Registered Education Provider (R.E.P.). Dit is een belangrijk kwaliteitslabel voor projectmanagementopleidingen.

Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Volgt u de volledige reeks, dan krijgt u 20 % korting op het totaalbedrag.

Als u meerdere modules van de Masterclass combineert, gelden speciale voordeeltarieven, afhankelijk van de totaliteit van het aantal dagen. 3 dagen: 1930 euro, 4 dagen: 2511 euro, 5 dagen: 3008 euro, 6 dagen: 3348 euro, 7 dagen: 3947 euro.

Kortingen zijn niet cumuleerbaar.

Partner(s)

Inschrijven