Een van de meest gehoorde opmerkingen binnen Agile projectmanagement is de hoeveelheid aan vergaderingen of meetings. Maar leidt u die vergaderingen ook op een Agile manier? Of verlopen uw vergaderingen volgens het klassieke command-and-control paradigma: iedereen onvoldoende aan het woord, geen groepsdynamiek, weinig feedback, …

Een succesvol Agile projectleider kent niet alleen de Agile basisregels en focust niet enkel op de inhoudelijke aspecten van het project. Het is ook zijn rol van Agile facilitator die bijdraagt tot het succes van het project. Het doel van deze workshop is om u de essentiële hulpmiddelen en technieken aan te reiken die nodig zijn om de meest voorkomende projectvergaderingen (teamvergadering, statusmeeting, stuurgroepvergadering) ook Agile te laten verlopen en de rol van Agile facilitator op te nemen.

U maakt de shift van het 'managen' van een meeting naar het 'agile faciliteren' van een vergadering.

Doelstellingen

  • Hoe kunt u uw meetings op een Agile manier sturen (faciliteren) en welke technieken kunt u toepassen?
  • Hoe zorgt u ervoor dat u meer uit uw (project)vergaderingen haalt?
  • Hoe zorgt u voor een stuurgroep die uw project ondersteunt en snel de juiste beslissingen neemt?
  • Welke andere groepen bouwt u rondom uw project (klankbordgroep, ambassadeursteam, reflectiegroep) en hoe kunt u die meetings faciliteren?

Programma

A. Wat is faciliteren?

  • Definitie
  • Voordelen
  • Basisprincipes
  • Toepassingen

B. De rol van een facilitator

  • Verantwoordelijkheden en verwachtingen
  • Karakteristieken
  • Vaardigheden

C. Het proces van een Agile meeting

  • Plannen
  • Voorbereiden
  • Faciliteren
  • Opvolgen

D. De Agile dynamiek toepassen

  • Ga verder dan een 'praat-moment'
  • De juiste vragen stellen
  • Een eigen vergadercultuur scheppen
  • Ruimte voor feedback integreren
  • Lastige momenten overbruggen en omgaan met weerstand

E. Specifieke Agile vaardigheden in de praktijk omzetten

Parafraseren, erkennen, reframen, samenvatten, luisteren en vragen stellen, feedback loops maken

Docent(en)

Katia Van Belle

Katia Van Belle begon in 2000 training te geven binnen de JCI University Europe (waarvan ze momenteel coördinator is). Deze hobby werd een passie en ze besloot om er haar beroep van te maken. Eerst binnen De Post, nadien als zelfstandig trainer binnen Propellor, een training- en coachingbedrijf gespecialiseerd in project- en changemanagement. Hiervoor benut ze haar jarenlange ervaring als projectmanager voor onder andere SES Europe. Katia's opleidingen focussen op toepassingen in de dagelijkse realiteit van het werk. Deelnemers zijn laaiend enthousiast over haar stimulerende manier van doceren.

Praktische informatie

Prijs: 1 395 EUR (excl btw)

De opleidingen van Kluwer Opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 40% subsidie met KMO portefeuille. Meer info vindt u hier.

Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven