E-facturatie en E-archivering in één opslag

  • Hoe brengt u e-facturatie in de praktijk?
  • Hoe realiseert u effectief besparingen?
  • Hoe verhoogt u de administratieve efficiëntie?

Doelstellingen

Deze praktijkgerichte opleiding neemt de laatste twijfels weg. U leert dat wanneer u de juiste keuzes maakt, u ervoor zorgt dat u als leverancier én als klant ruimschoots voordeel haalt uit elektronische afhandeling.

Na deze 1-daagse opleiding kunt u een strategie uitwerken voor uw organisatie. U krijgt inzicht in de operationele en juridische puzzelstukken om alle vereisten en vormen van facturatie te ondersteunen. Bovendien wordt de dag afgerond met een casestudie. De docenten kozen voor een 'no nonsense' benadering die leidt tot betere kwaliteit met minder middelen en tegelijkertijd een effectieve controle op het volledige proces.

Pluspunten

E-facturatie en e-archivering praktisch benaderd!

Veel bedrijven willen overstappen op e-facturatie. Of ze worden ertoe verplicht door hun klanten of leveranciers. Deze opleiding geeft u duidelijke, praktische en neutrale informatie waarmee u direct aan de slag kunt!

Bestemd voor

  • financieel directeuren en financieel specialisten
  • hoofd (financiële) administratie
  • controllers en accountants
  • interne en externe boekhouders
  • managers facturering en incasso
  • managers e-business, e-billing, e-invoicing
  • directeuren betalingsverkeer
  • interne auditors en audit managers
  • ICT-managers
  • service providers
  • gespecialiseerde (btw-)advocaten en bedrijfsjuristen
"

De uitgebreide casestudy is zeer interessant!

"
De deelnemer wenst, anoniem, te getuigen
"

Prima opleiding voor iemand die een zeer beperkte kennis heeft in e-invoicing.

"
Andy Van Impe, AR teamleader, Samsung Electronics Belgium

Programma

A. E-factureren en e-archiveren: waar hebben we het over?

  • Wat maakt een factuur tot een factuur?
  • Hoe kunt u controleren of een (elektronische) factuur niet is veranderd en echt afkomstig is van de verzender?
  • Wat zijn de verschillende vormen van elektronisch factureren?

B. Het juridische kader: waar moet u op letten?

  • EU-regelgeving
  • Belgische wetgeving
  • Cross border facturatie
  • Privacy en beveiliging
  • Factureren en beveiliging met cloud computing

C. Keuzes en beslissingen voor de start

  • Waarom e-invoicing, doelstelling bepalen
  • Voordelen?
  • Businesscase
  • Interne aspecten
  • E-invoicing processen
  • Service providers
  • Projectplan en projectinrichting
  • Klaar voor de start - implementatie lessen

Docent: Edwin Jacobs / Ruben Roex

D. Elektronische facturering en bewaring: btw-aspecten

  • Wettelijk kader binnen de EU
  • Doelstellingen van de factureringsrichtlijn
  • Implementatie in België
  • Welke wetgeving is van toepassing?
  • Waarborgtermijn
  • Inhoud van facturen: verplichte vermeldingen
  • Begrip elektronische factuur
  • Aanvaarding door de afnemer
  • Authenticiteit van de herkomst
  • Integriteit van de inhoud
  • Leesbaarheid
  • Bedrijfscontroles en betrouwbaar controlespoor
  • Aanbevelingen
  • Belang van btw-codes

Docent: Brigitte Braeckmans

E. Praktijkcase

  • E-facturatie en e-archivering vanuit de accountspayable kant

Docent: Luk Van Baelen

Docent(en)

Luk Van Baelen

Luk Van Baelen is continuous improvement director van het Finance Shared Services Center van Johnson&Johnson in EMEA. Hij leidt een team dat voortdurend de basis transactionele financiële processen beoogt te verbeteren: dit omhelst zowel A2R [Account to report], I2C [invoice to Cash als P2P [Procure to Pay]. Specifiek voor dit laatste proces levert e-invoicing een belangrijke bijdrage. Luk heeft 30 jaar ervaring in IT applicatieontwikkeling & infrastructuurdiensten, proces en data modeling, project- & changemanagement; uitrollen en optimaliseren van financial shared services.

Brigitte Braeckmans

Brigitte Braeckmans, adviseur, BDO Belastingconsulenten Burg.

Edwin Jacobs

Edwin Jacobs is advocaat aan de balie van Brussel en praktijklector aan het Interdisciplinair Centrum voor Recht en ICT (K.U. Leuven). Zijn specialiteiten omvatten e-facturatie, ICT-outsourcing, e-banking, e-business en internetrecht, ICT-contracten (hardware,software, diensten, distributie) en intellectuele eigendom.

Praktische informatie

Prijs: 749 EUR (excl btw)

De opleidingen van Kluwer Opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 40% subsidie met KMO portefeuille. Meer info vindt u hier.

Documentatie:

De deelnemersdocumentatie bevat de presentatie van de verschillende sprekers, de toepasselijke EU en Belgische wetgeving, een literatuurlijst en een overzicht van relevante websites.

Accreditatie:
  • Attest permanente vorming IAB Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten (7 )
  • Attest permanente vorming BIBF Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten (7 )
  • Attest permanente vorming IBR Instituut van de Bedrijfsrevisoren (0 )
  • Attest permanente vorming OVB Orde van Vlaamse Balies (0 , in aanvraag)
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven